学生凭入学通知书及有关证明到公寓管理中心办理住宿手续，并按指定的寝室和床位入住，不得串宿和留宿他人。

二、学校原则上不允许学生在校外住宿，因特殊原因需要校外住宿者，须向所在院系申请, 填写《新乡学院学生不住校申请表》,由学生家长、所在院系领导签字同意，经学生处审批后,可办理校外住宿手续。

三、入住公寓的学生填写住宿登记表，到公寓值班室领取寝室钥匙。寝室钥匙不得转借、私配，一旦丢失，应及时向公寓管理中心报告，以便更换门锁。学生不得擅自增减或调换寝室门锁，寝室备用钥匙由公寓管理人员统一保管，用于为学生服务。

四、学生入住公寓后，应核查寝室内统一配置的家具及设施是否齐备完好。学生在住期间不得丢弃、租借、增减、拆卸和转移寝室内的家具及设施，对公寓内的所有公物均应细心使用、妥善保管，发现家具及设施坏损，应及时向公寓值班室报修。

五、学生不得擅自更换寝室和调整床位。在住学生确实需要更换寝室或调整床位，须由学生本人向所在院系提出书面申请，经所在院系与公寓管理中心协商同意后再作更换或调整。

六、学校为优化学生住宿资源配置和校园整体布局，可对学生住宿进行调整，在住学生应自觉配合做好搬迁工作。

七、学生因毕业、结业、退学等原因离校，须交清住宿费等费用，保持寝室内外清洁，交还钥匙和其他公物，由公寓管理人员查验签字后办理退宿手续。